学生员工手册

面包屑

十大老品牌网赌网址大学生就业计划为学生提供了一个机会获得校内或校外工作,赚钱对大学学费和/或用于个人开支。

学生就业工作为学生提供学习的场所基本的职场礼仪,有机会在工作中关注的一个领域,并为学生准备的劳动力的挑战。

学生就业计划学生手册回顾了政策,指导方针和十大老品牌网赌网址大全/法学院学生员工的期望。学生应该是指和审查之前获得学生就业工作手册。关于本手册的问题应该被称为人力资源。

部分

学生资格
国际学生
奖励类型
定义
获得工作
要求学生就业手续
Motor Vehicle & Authorized Driver Policy
校外工作
多个作业
每周几小时
工资
随着时间的推移
Rest & Meal Breaks
带薪病假时间
报时
人工工时政策
工作场所安全
骚扰
申诉/投诉程序
纪律和终止
Ethics & Best Practices
的位置和/或学年结束进程
对学生行为规则

学生资格

学生必须登记为全日制(12个学分)本科生和有就业资格的工作在美国参加学生就业计划。谁已经毕业或研究生课程就读的学生没有资格参加学生就业计划。学生必须具有一个颁发的金融援助工作的奖励或从一个部门收到异常资金。如果你不确定你的资格,请联系人力资源。

国际学生

招收国际本科学生与学生签证(F-1,J-1和M-1)可能有资格,如果得到适当的工作授权参与学生就业程序作为学生员工。国际学生,必须经参加工作的第一天之前,社会安全号码。在获得社会安全号码的更多信息,请访问官方 社会保障管理网站 或者联系人力资源办公室。在获得社会安全号码的更多信息,请参阅社会治安管理的 国际学生和社会安全号码 参考指南。与应用程序进程提供援助和/或指导和/或对您的资格在美国工作的任何问题,请联系 国际项目办公室

奖励类型

学生可以通过以下的资金类型之一参加学生就业计划:

  • 联邦工作奖: 联邦工作奖项是提供给谁证明由FAFSA表格确定的经济需要的学生联邦政府资助的金融援助工作奖。
  • 十大老品牌网赌网址工作奖: 十大老品牌网赌网址工作奖是为学生提供一个十大老品牌网赌网址大全资金融援助工作奖。学生需要通过财政援助办公室决定。
  • 异常资金: 除了资金是资金颁发给个别部门和教师谁证明需要学生员工援助。有意获得资金异常学生应与部门或教员直接申请。
  • 补助: 学生可以通过个别教师或部门根据研究或赞助拨款位置被录用。
  • 部: 有时学生可雇佣和直接从一个部门的业务预算经费。 

谁被授予财政援助工作奖励学生必须利用并获得之前是有资格收到任何部门的异常资金全部款项奖。

定义

学生员工

学生员工都是学生,其就业结合,以追求在十大老品牌网赌网址大全学习的全日制本科。谁被录取的大学生,谁在一个学年采取全部课程,并同时在一个位置由学院就业,或由经批准的校外合作伙伴,将其归为一个学生的雇员。期间,学校放假,放假期间和夏季学生可以保留他们的学生员工状态,同时保持当前或者下一学期适用全日制学籍。取款后,从大学休学,毕业或分离,学生将不再被认为是一个学生员工,失去了所有的资格。谁不报名参加即将到来的秋季学期,学生可能不会在夏季下异常资金工作或获得学生的就业位置。

学生新员工

如果他们没有事先曾与学院的学生就业职位,不分阶级地位的学生被认为是一个新的学生雇员或学生的新员工。新的学生员工必须完成,并从就业开始提交表格I-9,就业资格验证和W-4,员工代扣津贴证书,人力资源之前,或最迟三天。这一过程只完成一次,在最初的租用。

学生重新雇佣

学生被认为是一个返回的学生雇员或重新雇佣,如果他们之前已经举行了学生就业的位置或已通过工资支付与该学院的一名学生。学生获得一个新的部门比上年同期(S)的位置被认为是re​​hires,即使新的部门。归国留学生不需要填写表格I-9和W-4与人力资源。回国学生必须完成一个新的瘢痕形式每学年和/或夏季。 

学生导师是一个合格的教师或工作人员,谁雇用,终止和监控学生的员工。学生监督员负责工作委派给学生员工,确保任务按时,准确地完成。监事会监督学生的时间和批准那些他们监督时间表。

获得工作

获得学生就业工作开启/关闭澳门赌场宜生:

  1. 使用搜索可用学生就业岗位 握手.
  2. 遵循由任一主管直接接触或作为指示提交材料如简历,信和应用与位置列出的应用程序的过程。
  3. 接收就业的报价后,完成规定的学生就业手续,并返回到人力资源进行处理。
  4. 所有就业手续应在通过人开始前工作的学生提交的人力资源。
  5. 直到他们和他们的招聘主管都从人力资源部收到批准电子邮件的学生可能不会开始工作。学生应该允许最多3 - 进行处理和审批电子邮件5个工作日。 

诗人实习计划

诗人(专业机会体验式培训)实习计划是一个结构化的,在校外实习的优惠,学生有机会参与旨在发展和加强具体的文科知识和技能基于项目的工作经历,通过在INTD需要入学监控299.教员/职工监事的辅导下,批准诗人实习生学习:

  • 展示批判性思维和分析推理
  • 解决复杂问题和分析应用到项目的分配
  • 通信有效利用口头和书面通信
  • 应用知识和技能(即活动策划,平面设计,研究,统计分析等)项目
  • 组织,评估和来自多个来源的信息使用
  • 证明该项目的建成创新和创造力。

参与,学生必须至少第二学期一年级班级排名,并不能对学术或纪律缓刑,并必须愿意INTD 299报名参加每学期。学生可以在实习计划最多两次参加,并且不能重复同样的实习。

参加实习学生将被要求使用之前接受任何程序例外资金全部金融援助签发的工作奖励资金。

要求学生就业手续

所有学生的员工必须完成以下表单。

瘢痕(学生就业行动要求)的形式

击发阻铁的形式是由学生和招聘主管完成。学生须完成部分Ⅰ和Ⅲ,监事完整第二节。新的瘢痕形式要求每学年,每一个夏天,和每一个新的位置和/或位置的变化 (即分配减少/增加,就业状况,等等)阻铁形式是不可用电子方式与应该从人力资源办公室来获得。

表W-4

学生必须填写一份表格W-4,员工代扣津贴证书,因此,适当的税收可以从学生的工资中扣缴。在学年期间,联邦所得税和州所得税扣除额(如果适用)适用于学生的工资薪水。暑假期间,所有的税都受到来自学生的薪水包括联邦税,州税,社会保障,医疗保险和国十大老品牌网赌网址大全残疾扣除。

表格I-9

遵守联邦法律,I-9表格,就业资格验证,必须由所有学生员工完成才开始工作,或不迟于指定的开始日期三天。不迟于就业的一天,一名学生员工必须完成员工的部分,必须不迟于内开始日期的三个工作日内,以工作文件提供适当的身份证明和授权。对违规的处罚可能会导致终止雇佣关系,并可能对高校显著罚款和处罚。提交表格I-9时,要求学生雇员以显示正确识别和工作授权文件(多个)。可接受文件清单可以在表单的最后一页上找到。复印和/或传真/扫描的文件将不被接受。联邦法律要求的人力资源,审核原始文件(S)的真实性。对于I-9表格上的更多信息,请访问 我们。海关和移民服务  网页。

每小时收费形式的学生确认

由异常或部门的资金资助的学生还必须签署时薪形式的学生承认,并与他们烧焦的形式提交。 

*重要*:填妥的表格必须亲自提交给人力资源办公室。学生没有资格开始工作,直到所有的文书工作已被处理,学生和导师都收到了来自人力资源办公室清除学生开始工作的授权电子邮件。

Motor Vehicle & Authorized Driver Policy

所有学生的员工,他们的工作(或多个)需要操作的十大老品牌网赌网址大全电动或机动车辆必须由通过澳门赌场安全治理学院的“授权的驾驶员和车辆车队安全政策”中规定的车辆和车的安全运行恪守的准则。它是意图这些准则,以防止伤害学生,员工和客人,以保护澳门赌场行人,减少对大学的财产损失,并为所有的车辆大专/车经营者和乘客提供安全驾驶标准。

学生员工必须申请并以经营所属学院/租赁车辆或同时履行其位置的范围电动车被授予授权的驱动程序的状态。授权驾驶员过程包括动手每个会计/学年学生将被后面行驶的轮培训,澳门赌场安全机动车驾驶记录和对学生的部门进行审查。

申请,学生员工必须完成的一起提交他们的积极驾照副本 美国的驾驶记录(ADR)从 人力资源。请允许处理和结果三五个工作日。如果学生已经清除,并与澳门赌场安全调度提供培训指导人力资源将通知学生员工和主管。

校外工作

学生可以选择通过选择在当地社区批准的校外机构获得一份工作,参加学生就业计划。校外的工作是根据联邦勤工俭学的方针批准人力资源的非营利组织。社区组织合作伙伴也对握手支柱位置。工作校外学生举行由人力资源部和学生就业方案所规定的相同的政策和程序。

多个作业

学生可能有不止一个学生就业的位置,最多两个活动位置中的任何给定的时间。这适用无论休息,如冬,春,夏季学期全年。学生可以容纳两个工作位置,只要他们不超过其工作奖/异常资金分配和不超过每周限额核定小时。 

每周几小时

学生可以工作 每周最多18小时 全年,无论休息比如冬季,春季,夏季学期。学生两个主动位置,必须计划他们的日程安排,以便不超过每周共18个小时。有没有需要的小时最低数量每天或每周,学生必须工作。强烈建议学生不要在同一时间运行四个多小时,或每天有足够的时间用于其他学院工作无关的活动。学生不应该在一天内超过八(8)小时。 

工资

之前的学年和/或需要遵守人力资源部和财务办公室联邦/州最低工资法的学生员工工资计划规模将被确定。学生岗位工资率等于加利福尼亚州的最低工资。有效的2019年1月1日,所有学生的工资将从每小时每小时$ 12.00。 

收益支付给学生每两周(每隔五)工资的形式。学生负责计时和由指定的期限工资在线提交自己的时间表。工资支票应在营业网点领取。直接存款不可用。
 

随着时间的推移

逾时支付超过8个小时,一天或四十(40)每加州规定每周工作小时的时间。超过应学生员工工作超过8个小时,一(1)天,学生员工都将在支付所有的时间之一,一倍半(1.5)的定期小时工资支付工作的八( 8)在一(1)天小时。所有加班应请求/批准提前与导师;学生必须是可用的和愿意的。谁工作加班的学生,应在他们的时间表适当的加班字段中输入的时间,并注意在意见栏的原因。

Rest & Meal Breaks

学生有资格获得休息和用膳时间如下:学生员工有资格为每3.5带薪休息10分钟 - 4小时连续工作。谁的学生将工作5之间 - 6小时连续工作,有资格获得至少30分钟的无偿就餐时间。未付30分钟就餐时间是可选的,学生可以自愿选择放弃其未缴30分钟吃饭休息。如果学生放弃,这应该在评论部分的时间表中注明。学生工作6小时以上的连续工作不得放弃的就餐时间,不得通过它的工作。学生连续6小时以上的工作必须至少30分钟的无偿就餐时间。休息和用膳时间可能不会被合并。 

带薪病假时间 

由加利福尼亚州的授权,所有学生的员工有资格接受24小时每会计年度带薪病假时间(7月1日至六月30日)。就业后30天内初步完成后,所有学生将有资格在24小时的带薪病假,但可能不会开始使用生病的时间,直到他们的就业的第90天。这个等待期聘请的第一次全体学生工人2015年7月1日或之后。然而,谁之前,15年7月1日开始工作,并已完成90天任何雇佣工人的学生,并不需要等待90天,可以开始在恢复自己的地位立即使用他们生病的时候。

学生雇员应尽可能通知尽可能为计划的预约,并应尽可能通知尽可能为不可预见的情况。学生不能受到惩罚采取他们可生病的时候,如果使用/适当服用。带薪病假时间是学生的定期定移位相当于或丢失时,仅此而已。 

加州病假提供休息时间为学生员工对他/她自己和/或由于以下原因直系亲属:

  1. 诊断,护理或治疗现有的健康状况或预防保健
  2. 医生预约
  3. 留在十大老品牌网赌网址大全里,如果生病,以避免未来的工作和传染他人
  4. 允许学生员工的休息时间,如果受害十大老品牌网赌网址大全庭暴力,性侵犯,并跟踪

十大老品牌网赌网址大全庭成员是指父母(养父母,生物,培育,步骤或父母的配偶),子女(养父母,生物和寄养不论年龄或依赖状态),配偶/同居伴侣,祖父母,孙子女,和同胞。

学生的员工不会受到他们的主管和/或主管部门按照加州病假政策使用可用生病的时候被处罚。如果学生员工认为他/她受到处罚/报复使用可用生病的时候,请联系人力资源。然而,如果一个主管和/或主管部门发现了一个学生是不诚实或不适当使用可生病的时候,学生可能会受到纪律处分,甚至解雇。 

带薪病假不会从一个会计年度结转到另一个。未使用的时间将被没收。学生将在24小时的带薪病假在每个会计年度的开始,同时积极采用。带薪病假不能兑现/从大学支付终止时/分。 

报时

参与学生就业计划的所有学生都必须输入电子对my.whittier.edu他们的时间和工资的最后期限提交的时间表。学生将有所持每一位置的时间表。学生应参照指定位置编号由人力资源,可以确保时间正确地记录每个位置的批复烤焦形式。谁届期未提交其时间表的学生应立即接近其主管的协助下,工资的办公室前。

学生可能不是“随机播放”或包括从以前的支付期为当前支付期的时间表小时。学生只有在要对支付周期的时间表一个支付周期的工作记录的实际小时。学生的时间没有记录在相应的支付周期的时间表,因此不支付的,应该访问工资办公室手动时间表。

校外时间表提交过程

谁的学生校外工作必须提交他们的时间表(S)以电子方式外,还必须打印出自己的网上提交的时间表,提交给他们的校外导师批准。校外导师将签署打印输出,如果时间是准确的。学生有责任确保其签署的打印输出在截止日期前提交,并通过人力资源收到(24个小时在线的时间表提交的截止日期之后)。人力资源将学生的签署时间表比较,学生提交电子时间表和批准是否匹配。

人工工时政策

学生有资格获得一(1)每学年和/或夏季学期手动时间表,如果他们已经错过了在截止日期前提交时间表。学生不超过一个以上的手动时间表的需要。谁请求手动时间表(S)超越了一个将举行以下工艺纪律的学生:

  • 第二手动时间表 将导致由工资和/或人力资源办公室的口头警告
  • 第三手动时间表 将导致由工资和/或人力资源办公室发出书面警告。书面警告将给予学生和导师的通知。
  • 第四人工时间表 会导致学生的位置(个),学年和/或夏季由人力资源办公室,其余的终止,如果不考虑总奖/分配(S)尚未获得。如果超过一个位置的时候举行,这两个位置将被关闭的学年/夏天的其余部分。

工作场所安全

所有学生的员工应在工作小心,而为了避免在工作中受伤。关于安全和健康的工作空间问题应立即报告主管整改。如果不采取行动,学生员工还是觉得有什么威胁和/或安全问题,或者不觉得上司舒适报告,报告关注到人力资源办公室。学生员工由学院的一般责任计划在工伤的情况下覆盖。

在事件发生工伤,学生工和/或主管应立即或尽可能合理为如下事件报告的损伤,接触澳门赌场安全完成。学生和导师也应与人力资源办公室提交工伤,并获得授权,以寻求工作,保健诊所提供医疗救助,或拒绝治疗。

骚扰

高校不会容忍非法骚扰和学院的反对骚扰政策适用于参与高校,包括监事,经理,学生和其他任何人的行动的一切人员。任何形式的骚扰违反联邦,州或地方法律,包括但不限于骚扰与个人的种族,肤色,国籍,血统,性别,性别,宗教,信仰,年龄,精神或身体残疾,退伍军人身份,医疗状况,婚姻状况,国籍,国内注册合作伙伴身份,性取向,性别取向,性别认同,性别表达,或遗传特征,是违反这一政策的,将被视为违纪问题。

术语“骚扰”包括辱骂和任何其他的攻击性评论,笑话,其他语言,图形,或身体行为。性骚扰可以包括视觉的行为,如送秋波,使得性手势,性暗示的物体或图片,漫画或海报,口头的性挑逗,主张或要求的显示,包括涉及性的不受欢迎的谩骂,其中包括联邦和州不可接受行为。

学生员工谁相信他们已经骚扰的受害者,应立即报告给人力资源主管和办公室。十大老品牌网赌网址大全不会容忍任何形式的骚扰,谁在骚扰方式从事的,是违反了十大老品牌网赌网址大全的骚扰政策,将受到纪律处分,直至并包括终止。

申诉/投诉程序

希望发出不满/投诉,由于在工作中的问题学生应该首先讨论与他们的顶头上司了他们的关注。如果申诉/投诉是关于直接教员/职工监事,学生员工应联系部门或部门的负责人。此外,谁相信他们的学生有正当的职业关切应该联系:

  • 斯蒂芬妮·洛佩兹,人力资源办公室和学生就业经理562-907-4208或 shernan4@whittier.edu

Discipline & Termination

学生将受到纪律处分,甚至包括解雇,违反部门和/或学生就业计划政策和规范的时候发现。

监管当局可以发出口头和/或书面警告学生不检点,包括但不限于:

  • 未能在截止日期前定期提交他们的时间表在线通过my.whittier
  • 过度迟到有或没有事先通知
  • 过度旷工有或没有事先通知
  • 违反部门政策和指导方针(即功课政策,使用手机或个人电子产品,着装等)
  • 性能较差/不能有效地或准确地完成作业/缺乏兴趣
  • 表明态度不好和/或向主管和/或同事的不尊重

在学院的学生就业计划政策和规范的违反/行为不当的时候发现学生将受到纪律处分。人力资源将发行纪律处分,直至并包括对违法行为包括终止,包括但不限于:

  • 小时在提交的时间表伪造
  • 违反部门或项目的保密政策
  • 减少全职学生身份将始终导致由人力资源终止,直到学生注册全日制 
  • 不找,也没有显示─学生员工谁不来电或来工作报告连续三天/恕不另行通知主管的变化将被视为自愿辞职
  • 酒精的影响下工作报告,麻醉品,毒​​品或管制物质
  • 非法使用,持有,制造,转让,购买,出售,或试图购买销售麻醉品,非法或管制药品的
  • 暴力行为在工作场所,包括战斗,极端的谩骂,故意破坏,人身伤害,财产的破坏,对他人的威胁,骚扰,等等。

如果学生员工已经或即将从学生就业的上面或其他相关总值-不端行为违反上市的原因(S)的位置终止,解除学生将没有资格即使返回或被返聘到同一个部门,由不同的主管或不同的位置,为他们的学生就业年的剩余部分。 

Ethics & Best Practices

CON感兴趣flicts

学生工作者和主管必须避免其中的利益实际或潜在的冲突可能会出现的情况。利益冲突可能会出现,但不限于,其中监事雇用学生与他们个人或财务利益或关系存在的情况。学生没有资格通过或工作和/或部门,其中有一个亲戚,朋友,邻居等对工作人员进行聘用。学生没有从事过与十大老品牌网赌网址大全的教职员工友好或浪漫的关系。

非大学的相关工作

监事不得转让个人事务/业务或非大学相关工作的学生员工,而轮班和/或同时在任何情况下支付的与大学基金。学生员工应只被分配和执行的工作,是有益的,涉及并且满足部门和大学的业务需求。

保密

学生就业方案强调保密性高的重要性和问责制,并采取严重违反部门和/或学院机密的行动。实现学生就业位置分配的范围时,学生工可能接触或机密信息和/或属性访问。学生员工不应该讨论或披露任何形式的机密信息或财产,或直接或间接地与人附属/不与大学附属,或与其他学生/没有必要知道和不同意/批准谁的员工部门或相应的信息/属性的“所有者”。

机密信息包括,但不限于,文件,磁带,列表,电脑打印,研究,调查,报告,草稿,图片,图表,地图,图纸,程序,设备,图纸,供应商名单,学生名单,财务报表/记录,应付账款/应收账款记录,工资单,人力资源记录,文件,电子邮件对话,言语交谈,和其他材料相关的大学或学生和员工。机密信息可以不被去除,分布,共享,影印,涂改,损坏等的任何容量。

商业道德和行为

十大老品牌网赌网址大全与遵守所有适用的法律和法规,并期望所有员工,包括学生工作者,开展业务按照所有相关法律信,精神和意图,以及任何非法,不诚实,或不道德的行为克制。一般地,使用良好的判断的基础上,高伦理原则,将指导原则相对于可接受的行为的线。如果出现这样的情况是很难决定行动的适当过程中,是否发生不道德行为,此事应该与讨论,并提请直接主管和人力资源的重视。 

遵守商业道德和行为的这一政策是诗人社区的每一位员工,学生和成员的责任。忽视或不符合本标准的商业道德和行为可能导致纪律处分,直至并包括就业可能终止。 

的位置和/或学年结束进程

学生就业岗位将结束在学年结束时,或学期(如果适用)。学生在整个夏天继续就必须填写一份新的瘢痕形式。学生可以在任何时候整个学年离开他们的工作(S)的权利。如果学生想辞职,这是提供了两个星期通知的主管人员和他们的瘢痕形式递交给人力资源的终端变化的最佳实践。

对学生行为规则

在十大老品牌网赌网址大全学生手册概述学生行为标准的完整版本,请访问 学生生活的分工.